Há vários sistemas e ferramentas que poderão ajudá-lo nessa etapa, assim como cursos e livros. Uma técnica de gestão empresarial bastante utilizada é a Análise SWOT, que propõe um estudo do cenário externo e da realidade interna de uma organização como base para o planejamento estratégico. Esse sistema teria sido desenvolvido a partir de uma pesquisa realizada por Albert Humphrey na Universidade de Stanford nas décadas de 1960 e 1970, calcado em dados da revista Fortune sobre as 500 maiores corporações. Essa análise é boa para definir que ações estratégicas você adotará, porque permite conhecer os fatores favoráveis e desfavoráveis que serão enfrentados. O termo SWOT é um acrônimo em inglês de Forças (Strenghts), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). De fácil aplicação tanto na vida pessoal quanto profissional (carreira, empresa, produtos, serviços e equipes), esse sistema tem por objetivo verificar o ambiente interno, composto pelos itens forças e fraquezas, e o externo, relacionado às oportunidades e ameaças. No contexto pessoal, podemos falar em qualidades e defeitos, no plano interno, e em facilidades e dificuldades, no plano externo. Para saber como essa ferramenta pode ajudá-lo, responda às perguntas a seguir: Pontos Fortes • O que você (sua empresa, produto, equipe) faz bem? • Que recursos especiais você possui e pode aproveitar? • O que você tem de diferente dos outros? Como e onde pode aprofundar seus diferenciais? • O que as outras pessoas acham que você faz bem? • Em que tipo de atividade você se sai melhor? Pontos Fracos • Quais são seus defeitos? • O que precisa melhorar? • Em que aspectos você é menos capaz ou qualificado que a média? • Que mudanças pode fazer para melhorar? • Que qualidades tem para compensar as fraquezas? • É possível contratar alguém ou utilizar alguma ferramenta para compensar suas fraquezas? • Quais são as características (defeitos, fraquezas, vícios, problemas) que geram mais reclamações a seu respeito? Ameaças • Quais as dificuldades externas que atrapalham seus planos? • Que acontecimentos ou circunstâncias podem lhe prejudicar? • Quais são os problemas externos que você pode solucionar ou, pelo menos, minimizar? • Quais as estratégias e diferenciais para se adaptar de modo a superar as dificuldades? Oportunidades • Quais são as oportunidades externas que você identifica? • O que pode fazer por você, pela empresa, pelos clientes e que pode servir como oportunidade? • Quais as circunstâncias que podem ajudá-lo? • Que aliados e recursos você tem à disposição, mas não utiliza (por exemplo, bolsas de estudo, livros, estágios, cursos, amigos mais experientes)? • Que aliados e recursos você não tem à disposição, mas poderia ter se fizesse algum esforço? Essas respostas vão ajudá-lo a analisar melhor a situação e criar um plano estratégico para sua vida, sua carreira e/ou seus negócios.